Jede vom Club bezahlte Person hat eine Mitarbeitenden-Karte. Sie enthält alles, was sich von Monat zu Monat nicht ändert: den Vertrag, die Versicherungen, die Kinder für die Familienzulagen, die jeden Monat wiederkehrenden Positionen und das Bankkonto. Die Lohnabrechnungen werden auf Grundlage dieser Karte berechnet.

Öffnen Sie im linken Seitenmenü Rechnungen, klicken Sie auf Löhne und dann auf die Registerkarte Mitarbeitende.

Die Liste der Mitarbeitenden und ihre Besonderheiten

• Die Schaltflächen Aktive, Ausgetretene / inaktive und Alle filtern die Liste. Eine Person gilt als «Ausgetreten», sobald ihr Austrittsdatum vorbei ist.
• Vertrag: der Monatslohn und der Beschäftigungsgrad oder der Stundenlohn.
• Besonderheiten: BVG, KTG, UVGZ, geringfügiger Lohn und Anzahl Kinder.

Klicken Sie auf eine Zeile, um die Karte der Person zu öffnen.

Die Person muss bereits eine Karte im Club haben (Mitglied, Trainer/in, Angestellte/r…). Ist das nicht der Fall, erfassen Sie die Person zuerst in der Mitgliederverwaltung.

1. Klicken Sie auf Neue Person erfassen.
2. Tippen Sie im Feld Person suchen mindestens zwei Buchstaben des Namens oder Vornamens ein (mehrere Wörter möglich) und klicken Sie dann in der Liste auf die Person.
3. Plugin.ch übernimmt aus ihrer Karte das Geburtsdatum, das Geschlecht und, falls sie in einem eigenen Feld steht («No AVS», «AHV-Nr»…), die AHV-Nummer. Prüfen Sie diese Angaben und ergänzen Sie den Rest der Karte (folgende Schritte).
4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Person unter den Karten des Clubs suchen

Eine Person kann im Club nur eine Mitarbeitenden-Karte haben. Pflichtfelder sind das Eintrittsdatum und, je nach Lohnart, der Monatslohn oder der Stundenlohn.

Ein Monatslohn mit 80 %

• AHV-Nr.: 13 Ziffern, beginnend mit 756. Die Prüfziffer wird kontrolliert; die Nummer erscheint auf dem Lohnausweis und den AHV-Listen.
• Geburtsdatum: unerlässlich, es bestimmt den Beginn der AHV-Beiträge, das Rentenalter und das BVG. Siehe Artikel Sonderfälle: geringfügiger Lohn, Jugendliche, Rentner, BVG.
• Geschlecht: dient zur Bestimmung des Rentenalters.
• Funktion: wird auf die Lohnabrechnung gedruckt.
• Lohnart: Wählen Sie Monatslohn (fester Lohn) oder Stundenlohn (die Stunden werden jeden Monat erfasst).
• Bei Monatslohn: Monatslohn bei 100 % (CHF) und Beschäftigungsgrad (%). Die Lohnabrechnung multipliziert den Lohn mit dem Beschäftigungsgrad und kürzt ihn bei Ein- oder Austritt im Laufe des Monats anteilig nach Tagen.
• Bei Stundenlohn: Basis-Stundenlohn (CHF), ohne Ferien und 13. Monatslohn, die automatisch hinzugefügt werden.
• Stunden pro Woche (im Durchschnitt): Unter 8 Stunden ist die Person nicht gegen Nichtberufsunfälle versichert und es wird kein NBU-Abzug gemacht. Bleibt das Feld leer, wird die NBU abgezogen.
• Eintrittsdatum und Austrittsdatum: Das Austrittsdatum bleibt leer, solange der Vertrag läuft. Die letzte Lohnabrechnung wird anteilig berechnet und der Rest des 13. Monatslohns darauf ausbezahlt.

Die Datumsfelder öffnen einen Kalender; das Datum wird im Format des Landes des Clubs angezeigt (zum Beispiel 01.03.2026).

Eine Trainerin im Stundenlohn: 5 Wochen Ferien und 13. Monatslohn zweimal jährlich ausbezahlt

• Ferien pro Jahr (4, 5 oder 6 Wochen): Bestimmt bei Stundenlohn die Ferienentschädigung, die jeder Lohnabrechnung hinzugefügt wird; sie wird unter dem Feld angezeigt (8,33 %, 10,64 % oder 13,04 %).
• Feiertagsentschädigung (%): nur bei Stundenlohn, wenn der Vertrag sie vorsieht (oft 0).
• 13. Monatslohn: Aktivieren Sie ihn, wenn der Vertrag einen 13. Monatslohn vorsieht, und wählen Sie dann, wann er ausbezahlt wird: Jeden Monat (1/12), 2x jährlich (Juni und Dezember) oder 1x jährlich (Dezember). In jedem Fall wird der Rest beim Austritt ausbezahlt.
• 13. Monatslohn auch auf der Ferienentschädigung berechnen: nur bei Stundenlohn.

Die Einzelheiten der Berechnungen erklärt der Artikel Der 13. Monatslohn und die Ferien der Mitarbeitenden im Stundenlohn.

Die angebotenen Kategorien stammen aus den Einstellungen des Clubs (siehe Artikel Die Lohnbuchhaltung einrichten).

Unfallversicherung, Krankentaggeld und berechnetes BVG

• Unfallversicherung (UVG): die Kategorie Ihrer Police. Berufsunfälle (BU) gehen zulasten des Clubs, Nichtberufsunfälle (NBU) werden vom Lohn abgezogen. Wählen Sie Nicht über den Club versichert, wenn die Person nicht über Ihre Police versichert ist.
• UVG-Zusatzversicherung (UVGZ) und Krankentaggeld (KTG): die Kategorie oder Keine.
• Berufliche Vorsorge (BVG): drei Möglichkeiten.
  • Kein BVG: keine Beiträge;
  • Beträge der Pensionskasse: Erfassen Sie den Arbeitnehmeranteil pro Monat (CHF) und den Arbeitgeberanteil pro Monat (CHF) gemäss der Jahresbestätigung Ihrer Pensionskasse;
  • Berechnet (Sätze des Plans): Plugin.ch berechnet die Beiträge auf dem koordinierten Lohn mit den Sätzen nach Alter aus den Einstellungen. Bei Stundenlohn erfassen Sie zudem den Voraussichtlicher Jahreslohn (CHF): den für das Jahr erwarteten Lohn. Er entscheidet über die BVG-Versicherung (Schwelle) und ergibt jeden Monat einen gleichbleibenden Beitrag.
• Geringfügiger Lohn: für eine beitragspflichtige Person zu aktivieren, die beim Club weniger als 2 300 CHF pro Jahr verdient und keine AHV-Beiträge verlangt.

Die Regeln zu BVG, geringfügigem Lohn und NBU erklärt der Artikel Sonderfälle: geringfügiger Lohn, Jugendliche, Rentner, BVG.

Klicken Sie für jedes Kind, das Anspruch auf Zulagen gibt, auf Kind hinzufügen im Abschnitt Kinder (Familienzulagen) und geben Sie dann Vornamen und Geburtsdatum an.

Zwei Kinder und eine monatlich ausbezahlte Repräsentationspauschale

• Die Kinderzulage wird bis Ende des Monats ausbezahlt, in dem das Kind 16 wird (20 Jahre bei aktivierter Option Erwerbsunfähig).
• Aktivieren Sie In Ausbildung für ein Kind, das nach der obligatorischen Schulzeit eine Ausbildung macht: Die Ausbildungszulage wird ab 15 Jahren ausbezahlt, bis zum Ende der Ausbildung (falls angegeben), spätestens bis zum 25. Altersjahr.
• Deaktivieren Sie Hier ausbezahlt, wenn der andere Elternteil die Zulagen bezieht.

Die Beträge sind jene des Kantons aus den Einstellungen. Die Zulagen kommen zum Lohn hinzu, ohne Beiträgen zu unterliegen, und werden nur ausbezahlt, wenn der Lohn des Monats das gesetzliche Minimum (630 CHF) erreicht; sonst zeigt die Lohnabrechnung einen Hinweis an.

Der Abschnitt Jeden Monat wiederkehrende Positionen enthält die Beträge, die auf jeder Lohnabrechnung wiederkehren: Spesenpauschale, Funktionszulage, Privatanteil Fahrzeug… Klicken Sie auf Feste Position hinzufügen, wählen Sie die Lohnart, fügen Sie bei Bedarf eine Präzisierung hinzu, dann den Betrag.

Diese Positionen werden jeder neuen Lohnabrechnung hinzugefügt. Enthielt der Vormonat eine Position derselben Lohnart, wird der Betrag der Karte übernommen.

Der untere Teil der Karte: IBAN, Felder des Lohnausweises und Status

• IBAN: das Konto der Person. Es wird geprüft und dient dazu, die Lohnzahlung beim Import des Bankauszugs zu erkennen.
• F · Unentgeltliche Beförderung Wohn- und Arbeitsort und G · Kantinenverpflegung / Lunch-Checks: Aktivieren Sie diese Optionen, wenn sie zutreffen; sie werden jedes Jahr auf den Lohnausweis übertragen.
• Genehmigtes Spesenreglement: Hat der Kanton ein Spesenreglement des Clubs genehmigt, geben Sie es an (zum Beispiel «genehmigt vom Kanton VS am 01.01.2026»); es wird unter Ziffer 13 des Lohnausweises gedruckt.
• Bemerkungen (Ziff. 15): ein Text, der unter Ziffer 15 des Lohnausweises nach den automatischen Vermerken eingefügt wird.
• Aktiv angestellt (nur bei bestehender Karte): Deaktivieren Sie diese Option, wenn die Person nicht mehr für den Club arbeitet. Für sie kann keine neue Lohnabrechnung mehr erstellt werden, ihre Historie bleibt erhalten.

Klicken Sie in der Liste auf die Person, ändern Sie, was nötig ist, und klicken Sie dann auf Speichern. Die noch nicht freigegebenen Lohnabrechnungen dieser Person werden sofort mit der neuen Karte neu berechnet; bereits freigegebene Lohnabrechnungen ändern sich nicht.

Siehe auch

• Die Lohnbuchhaltung einrichten
• Den Lohnlauf des Monats durchführen
• Sonderfälle: geringfügiger Lohn, Jugendliche, Rentner, BVG