Chaque mois, la paie suit toujours le même chemin : vous préparez un bulletin par salarié, vous le complétez (heures, primes, absences, frais), vous le vérifiez, puis vous le validez. La validation passe les écritures dans la comptabilité du club. Le versement sur le compte du salarié se fait ensuite par la banque.

Un bulletin passe par les statuts À préparer, Brouillon, Validé puis Payé.

Dans le menu latéral, ouvrez Factures puis cliquez sur Salaires. L'onglet Paie du mois s'ouvre sur le mois en cours. Changez de mois avec les flèches à côté du nom du mois, dans le bandeau bleu.

Les bulletins du mois en brouillon, prêts à être vérifiés puis validés

• Les tuiles résument le mois : nombre de bulletins sur le nombre de salariés employés, salaires bruts, net à verser, charges patronales et coût total (brut + charges patronales).
• Le tableau liste les salariés employés ce mois-là, avec leur contrat (Au mois ou À l'heure, avec le nombre d'heures saisies), le brut, le net, les charges et le statut du bulletin.
• Un triangle orange à côté du statut signale un brouillon qui contient des alertes à vérifier (étape 4).

Quand des salariés actifs, employés ce mois-là, n'ont pas encore de bulletin, le bouton Préparer les bulletins apparaît avec leur nombre entre parenthèses. Un clic crée tous les brouillons manquants d'un coup.

Trois bulletins à préparer, avec les deux options de reprise

Deux options, à côté du bouton, décident de ce que contiennent les nouveaux brouillons :

• Reprendre les saisies du mois précédent : les heures, indemnités, frais, prestations en nature et autres lignes saisies le mois précédent sont recopiés. Les lignes ponctuelles ne sont jamais reprises : primes, corrections de salaire, allocations APG et indemnités journalières, allocation de naissance, avances et rachats LPP. Option désactivée, un salarié à l'heure reçoit une ligne d'heures vide à son taux horaire.
• Reprendre les heures du planning des cours (seulement si le club utilise les cours) : pour chaque salarié à l'heure, les heures des leçons qu'il a données ce mois-là, comme responsable du groupe ou comme 2e professeur, remplacent la quantité de la première ligne d'heures.

Dans tous les cas, les lignes fixes de la fiche du salarié (forfait de frais, indemnité de fonction…) sont ajoutées. Le salaire mensuel, le 13e, les vacances, les cotisations et les allocations familiales ne sont pas saisis : ils sont calculés. La date de versement proposée est le dernier jour du mois. Vos choix d'options sont mémorisés pour les mois suivants.

Pour créer le bulletin d'un seul salarié, cliquez sur le bouton + de sa ligne (Créer le bulletin) : il reprend les saisies du mois précédent et s'ouvre aussitôt.

Cliquez sur la ligne du salarié (ou sur le crayon) : le panneau du bulletin s'ouvre. La section Saisies du mois contient les lignes que vous pouvez modifier.

1. Pour ajouter une ligne, choisissez la rubrique dans la liste + Ajouter une ligne… : les rubriques y sont classées par groupe (salaire et heures, primes et indemnités, absences indemnisées, frais, prestations en nature, retenues, rubriques du club).
2. Indiquez le montant, ou pour des heures la quantité et le taux (le salaire horaire de la fiche est repris). Le champ Précision (facultatif) complète le libellé imprimé sur le bulletin, par exemple le motif d'une prime.
3. Pour retirer une ligne, cliquez sur sa corbeille.

Une prime ajoutée au forfait de représentation repris de la fiche

Le bulletin est recalculé à chaque frappe : le détail sous les saisies se met à jour aussitôt.

Le bulletin recalculé, charges patronales dépliées

• Salaire brut : salaire, 13e, primes, allocations… ; puis les Déductions (cotisations du salarié, retenues) et les frais remboursés, jusqu'au Net à verser.
• Les lignes en gras sont calculées automatiquement ; seules les lignes de la section Saisies du mois se modifient.
• La petite pastille à côté de chaque ligne indique le chiffre du certificat de salaire où le montant sera reporté.
• Cliquez sur Charges patronales pour voir les cotisations à la charge du club et le coût total.
• La dernière ligne rappelle le salaire soumis à l'AVS, à l'AC et à la LAA ce mois-ci.

Pour un salarié à l'heure, si le club utilise les cours, le bouton Heures du planning des cours recherche les leçons qu'il a données dans le mois et reporte leur durée dans la ligne d'heures. Un message indique le nombre d'heures et de leçons trouvées. Si le planning ne contient aucune leçon ce mois-ci, les heures déjà saisies sont conservées et un avertissement s'affiche.

Bulletin d'une entraîneuse payée à l'heure

Une absence pour service militaire, maternité, maladie ou accident se saisit avec le bouton Absence indemnisée : voir l'article Saisir une absence indemnisée.

Dans la section Versement, ajustez si besoin la Date de versement (c'est aussi la date des écritures comptables) et ajoutez une Remarque, imprimée sur le bulletin. Cliquez enfin sur Enregistrer.

Quand le calcul relève une situation particulière, un encadré orange apparaît en haut du bulletin.

Une monitrice qui travaille moins de 8 heures par semaine

Dans le panneau, le bouton Aperçu ouvre le bulletin en PDF, marqué BROUILLON tant qu'il n'est pas validé. Si vous venez de modifier des lignes, il les enregistre d'abord. Le bouton Tous les bulletins (PDF), au-dessus du tableau, réunit les bulletins du mois dans un seul fichier.

Le décompte de salaire en brouillon

Une fois les bulletins vérifiés :

• pour un seul bulletin, cliquez sur Valider et comptabiliser en bas du panneau (les saisies affichées sont enregistrées en même temps) ;
• pour tous les brouillons du mois, cliquez sur Valider et comptabiliser au-dessus du tableau (le nombre de brouillons est indiqué entre parenthèses).

Confirmez avec OK.

La confirmation avant de valider un bulletin

À la validation, le bulletin est recalculé une dernière fois, puis figé : les données de la fiche du salarié y sont conservées telles quelles, et un changement ultérieur de la fiche ne le modifie plus. Le bulletin affiche alors son numéro de pièce comptable (par exemple Pièce SAL26) et ne se modifie plus sans annuler la validation.

Chaque bulletin validé produit quelques écritures dans le journal, à la date de versement, sous un même numéro de pièce. Le libellé indique le mois, le salarié et les rubriques concernées, par exemple « Salaire 10.2026 Démo Marc : AVS/AI/APG, Assurance chômage ». Les lignes qui touchent les mêmes comptes sont regroupées.

Une ligne négative (une correction de salaire, par exemple) inverse le débit et le crédit. Les numéros de compte sont ceux de l'onglet Paramètres, section Comptes.

Après la validation, le compte Salaires nets à payer contient le net de chaque bulletin. Il est soldé par le versement, que vous importez avec le relevé bancaire : le bulletin passe alors à Payé. Voir l'article Payer les salaires et les rapprocher avec la banque.

Voir aussi

• Saisir une absence indemnisée (armée, maternité, maladie, accident)
• Corriger un bulletin déjà validé
• Payer les salaires et les rapprocher avec la banque